事業支援・事務サポート / 法務部門

求人概要 / Role and Responsibility
■募集部署について
当社法務室では契約審査や法務相談などの業務を通じ、ビジネスの成功に向けたサポート役を担っています。
その中に位置する事務管理チームでは、部門内アシスタントとして経理処理や調整業務、その他庶務業務全般、また国内LINEグループ各社の印章管理を担っています。

■責務・役割
今回募集するポジションでは主に以下の業務を担当していただきます。
チーム内で連携してフォローしあいながら業務を進めていきますので、メンバーとの強い協力体制が整っており、おひとりで業務を抱え込むことはありません。

<主な業務内容>
・経理関連(予算管理、予算策定補助、支払処理、経費精算、稟議の管理、月次コスト集計など)
・社内外会議の準備(スケジュール調整、場所の確保、通訳の手配など)
・その他部門内サポート(郵便振分、備品購入、会食手配、新入社員の受入フォローなど)
・印章作成、変更、廃止の各部門調整
・印章棚卸(年1回)

■事務管理チームにおける魅力とやりがい
・当社の企業活動を支える法務部門の一員として、業務プロセス改善や、価値創出を通じて、自身と会社の成長・発展の手応えを得ることができます。
・急拡大しているビジネスを支える事業支援として、スピード感を持った意思決定、課題解決に関わることができます。
・チーム内で協力体制が整っているため、ワークライフバランスを大切にしながら勤務できる環境です。

■キャリアパス
・後輩やチームメンバーの育成、他部署との調整業務など、多角的な視点で業務にあたり、部署横断的なマネジメントのキャリアを目指すことができます。
・幅広い事務業務に対応できるスキルを身に着け、事業支援のエキスパートを目指すことができます。
応募資格 / Qualifications
■必須の経験・スキル
・事業会社での3年以上の事務経験
・Microsoft Officeを利用した文書作成・表計算・資料作成
 - Word:入力・編集、校閲機能
 - Excel:入力規則、IF関数、グラフ作成、フィルタ
 - Power Point : 簡単なプレゼンテーション資料作成

■歓迎する経験・スキル
【いずれか複数の経験をお持ちの方を優遇します】
・請求書処理または経費精算等経理事務経験
・事業会社における秘書・アシスタントの実務経験
・複数人によるオペレーション業務の管理・チームリーダー等の経験
・複数部門を相手にした調整業務経験、またはそれに相当するコミュニケーション能力
・英語、韓国語(日常会話レベル以上)

■求める人物像
・調整力、コミュニケーション能力が高く、周囲の人たちを巻き込みながら業務遂行及び上長、同僚への報連相ができる方
・問題点があった際に、自分で解決する意欲を持っている方
・誠実に業務に向き合い、受け身ではなく主体的に物事を考えられる方
・変化する状況に柔軟に対応でき、新たなチャレンジをプロアクティブに楽しめる方
・他者のために働くことに喜びを感じられる方
勤務地 / Location
四谷オフィス
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1四谷タワー23F
雇用形態 / Employment type
正社員
勤務時間 / Working hours
企画業務型裁量労働制(1日の労働時間に関わらず1日9.5時間労働したものとみなします。)、10:00~18:30(実働7時間30分)のいずれか適用 ※面接後に決定
待遇・福利厚生 / Benefits
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給(会社規定による)、LINE Pay Card Benefit Plan(※2)

(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他

■受動喫煙防止措置の実施
・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
 ・四谷オフィス、南新宿オフィス、大崎オフィス

※当社はオフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた、より効率的に高いパフォーマンスを発揮し続ける新しい働き方「LINE Hybrid Working Style」を採用しています。
https://linecorp.com/ja/pr/news/ja/2021/3912

その他詳細は面談の際にお伝えします。

■LINEに興味がある/マッチする職種があれば提案してほしい方はこちら
→キャリア登録について
選考フロー / Interview Process
■選考プロセス(1-1.5ヶ月を想定)
書類選考→面接2-3回→バックグラウンドチェック→オファー
※面接はオンラインにて実施します。