法務事務・コーポレート総務

求人概要 / Role and Responsibility
■募集部署について
法務室では、契約審査や法務相談などの業務を通じ、ビジネスの成功に向けたサポート役を担っています。
その中に位置する事務戦略チームでは、日本国内LINEグループ各社の登記管理、社内規程管理、許認可・届出情報管理、係争処理支援、公証・認証、インサイダー取引規制に係る情報保持者管理を担っています。

■責務・役割
今回募集するポジションでは、法務室内で登記手続、公証・認証、社内規程管理、係争処理支援、全社横断的な法務周辺事務および情報整理をお任せいたします。
チーム内で連携してフォローしあいながら業務を進めていきますので、メンバーとの強い協力体制が整っており、おひとりで業務を抱え込むことはありません。

<主な業務内容>
・制改定された社内規程の役職員向けページへの掲載および一覧管理
・規程区分を含めたより適切な社内規程管理の在り方の検討および実施
・公証・認証
・各種登記案件の進行およびスケジュール管理
・登記事項証明書・印鑑証明書の取得および管理
・係争案件発生時の弁護士への依頼および案件リード、法務チームおよび外部弁護士との調整、事業部への調査依頼
・各種法務業務の改善・支援等の企画および実現

■事務戦略チームにおける魅力とやりがい
・法務部門の総務的な立ち位置で、登記、公証・認証、社内規程管理、係争事務をはじめとする各種業務運用や、運用設計の見直しにより業務フローの改善を推進できます。
・物事を整理したり課題を解決したりすることによって、周囲から感謝されながら自身と会社の成長・発展の手応えを得ることできます。

■キャリアパス
・行政書士の資格を取得して公証・認証対応を極め、プロフェッショナルを目指す
・会社法を極めて司法書士資格を取得し、単なる登記手続きのみならず組織再編をリードできる存在になる
・法務を取り巻く各種案件や手続きの調整役として、部署横断的なプロジェクトマネージャーとして活躍する

<参考情報>
社員インタビュー記事:【LINEのなかみ】法務室の仕事を紹介します
http://line-hr.jp/archives/53633296.html
応募資格 / Qualifications
■必須の経験・スキル
・事業会社における1年以上の類似業務経験
・ビジネス実務法務検定2級または同等以上の法務知識・経験
 →法律の専門家である必要はありませんが、リーガルマインド(法的な物事の考え方、論理的な思考の組み立て、バランス感覚等)を備えていることが望ましいです。
・日本語(ネイティブレベル)
・Microsoft Officeを利用した文書作成・表計算・資料作成
 - Word:入力・編集、校閲機能
 - Excel:入力規則、IF関数、グラフ作成、フィルタ
 - Power Point : 簡単なプレゼンテーション資料作成

■歓迎する経験・スキル
・ITパスポート合格または同等以上のITスキル
 →業務の運用設計や業務フローの改善にあたり、基礎的なITスキルを備え、新たなITツールの導入や運用にも対応していける柔軟さを持ち合わせていることが望ましいです。
・Confluence, box, Slack, LINE WORKS, その他電子稟議システムなどITソリューションを駆使した業務経験
 →上記ツールはあくまでも例示であり、各ツールの利用経験は必須ではありません。ですが、日常的にITツールを利用していくことになりますので、そのような仕事の進め方に抵抗のない方が望ましいです。
・業務フローの設計もしくは構築・改善などの経験
・複数部門との調整業務、オペレーション業務管理経験、プロジェクトマネージャー等のマネジメント経験のいずれか

■求める人物像
・課題解決力、実行力のある方
・能動的かつ粘り強く業務に取り組める方
・論理的かつ柔軟な思考ができる方
・環境変化への適応能力が高い方
・相手の立場を鑑みて真摯かつ積極的に周囲とコミュニケーションが取れる方
・上長や同僚に相談・連絡・報告することを心がけている方
勤務地 / Location
四谷オフィス
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1四谷タワー23F
雇用形態 / Employment type
正社員
勤務時間 / Working hours
企画業務型裁量労働制(1日の労働時間に関わらず1日9.5時間労働したものとみなします。)、10:00~18:30(実働7時間30分)のいずれか適用 ※面接後に決定
待遇・福利厚生 / Benefits
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給(会社規定による)、LINE Pay Card Benefit Plan(※2)

(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他

■受動喫煙防止措置の実施
・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
 ・四谷オフィス、南新宿オフィス、大崎オフィス

※当社はオフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた、より効率的に高いパフォーマンスを発揮し続ける新しい働き方「LINE Hybrid Working Style」を採用しています。
https://linecorp.com/ja/pr/news/ja/2021/3912

その他詳細は面談の際にお伝えします。
選考フロー / Interview Process
■選考プロセス(1-1.5ヶ月を想定)
書類選考→面接2-3回→バックグラウンドチェック→オファー
※面接はオンラインにて実施します。