総務企画/ BCP

求人概要 / Role and Responsibility
■募集部門について
LINE CAREチームが所属するEmployee Care室は、社員の皆さん(LINER)に、快適に業務ができるオフィス環境を提供することを最大のミッションとしています。
今回募集するLINE CAREチームでは、従業員サポート窓口の運営管理と、防災・危機管理対策の運用体制の整備を担っています。

■責務・役割
バックオフィスを担当するチームの一員として、主にBCP関連の業務 (防災・危機管理対策の運用体制の整備) をお任せいたします。

<具体的な業務内容>
・従業員安否確認システムの運用、管理
・防災備蓄品及び災害キットの購入、管理
・初動対応マニュアルなど各種マニュアルの整備
・災害対応訓練の計画と実施
・激甚災害または大規模被害時の支援検討と実施
・気象災害時における状況確認と社内対応
・災害時における対策本部事務局の体制構築と運営
・従業員の防災対策意識向上を目的としたE-Learningなどの研修計画、導入と実施

■LINE CAREチームにおける魅力とやりがい
・コロナ禍以降の新しい働き方 (LINE Hybrid Working Style)に合わせた、BCP関連の運用体制の整備をメインでお任せしますので、まだ知見の多くない新しいエリアに裁量をもって業務に取り組むことができます。
・経営層との距離が近いため、経営層の価値基準を直接感じ取る機会も多く、担当役員と議論をしながらスピード感のあるアイデアの実現ができる環境で働くことができます。
・ワークライフバランスを保って、ご自身のペースを大切に、業務に取り組むことができます。例えば、妊娠、子育て中の方や、推し活されている方、地方(大阪や沖縄)にお住まいの方など、チームメンバーそれぞれがプライベートを大切にしながら、専門性を生かして業務をしていますので、お互いの理解がある中で、柔軟な働き方をかなえられます。

■キャリアパス
・BCP で専門性を極めたい場合は、サービス・事業継続をメインとした BCP 業務を担当する部署への社内異動も将来的に目指すことができます。(密に連携しながら業務していますので、入社時から BCP チームにも兼務で所属していただきます)
・幅広く業務を経験されたい方には、総務・ファシリティマネジメントなどのバックオフィス業務を担当いただくこともできます。
・マネジメントを目指す方には、まずは今回お願いする BCP 業務をリードする経験を積んだうえで、チームのマネジメントもお任せしたいと考えています。

■参考情報
<関連ポジション>
ファシリティマネージャー/総務

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応募資格 / Qualifications
■必須の経験・スキル
・事業会社などでのBCP構築・実務経験
・プロジェクトマネジメントスキル
・ファシリテーションスキル (現場をまとめる力、会議体をリードする、状況把握)
・ドキュメント作成スキル
・ステークホルダーを巻き込んで業務を推進できるコミュニケーションスキル
・基本的なPCスキル(PowerPoint, Excel, Word, 社内WIKI, チャット等)

■歓迎する経験・スキル
・上場企業での総務やリスクマネジメント部門での業務経験3年以上
・防火・防災管理者
・韓国語もしくは英語スキル

■求める人物像
・在宅勤務などリモート環境でもパフォーマンスを発揮できる方
・主体的に物事を考え実行できる方、自走できる方
・業務上の課題に対して、相手に合わせて適切なコミュニケーションを取りながら関係者の協力を仰ぎ、解決に向けて最後まで粘り強くやり抜ける意欲の強い方、業務を完遂できる方
勤務地 / Location
四谷オフィス
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1四谷タワー23F
雇用形態 / Employment type
正社員
勤務時間 / Working hours
企画業務型裁量労働制(1日の労働時間に関わらず1日9.5時間労働したものとみなします。)、10:00~18:30(実働7時間30分)のいずれか適用 ※面接後に決定
待遇・福利厚生 / Benefits
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給(会社規定による)、LINE Pay Card Benefit Plan(※2)

(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他

■受動喫煙防止措置の実施
・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
 ・四谷オフィス、南新宿オフィス、大崎オフィス

※当社はオフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた、より効率的に高いパフォーマンスを発揮し続ける新しい働き方「LINE Hybrid Working Style」を採用しています。
https://linecorp.com/ja/pr/news/ja/2021/3912

その他詳細は面談の際にお伝えします。
選考フロー / Interview Process
■選考プロセス(1-1.5ヶ月を想定)
書類選考→面接2-3回→バックグラウンドチェック→オファー
※面接はオンラインにて実施します。