ファシリティマネージャー/総務

求人概要 / Role and Responsibility
■募集部門について
ファシリティマネジメントチームが所属するEmployee Care室は、社員の皆さん(LINER)に、快適に業務ができるオフィス環境を提供することを最大のミッションとしています。

今回募集するファシリティマネジメントチームでは、LINEにおけるファシリティ戦略、オフィスの改修やレイアウト変更、オフィス移転・新築時のプロジェクトマネジメント、既存オフィスの運営・維持管理といったファシリティマネジメント業務を担っています。

■責務・役割
オフィスファシリティの企画や構築、運営・維持管理について、IT・セキュリティ領域をメインに携わっていただける方を募集しています。

<具体的な業務内容>
・オフィス運営におけるIT・セキュリティ領域(情報配線、AV、監視カメラ、カードリーダー、勤怠リーダー、複合機等)の管理、運用、改善
・オフィス改修工事や1年~数年スパンで発生するオフィス移転および新築工事における、IT・セキュリティ領域の要件整理、工期/コスト/品質管理
・各種契約(不動産の賃貸借契約、設備の保守メンテナンス契約等)の運用・管理
・チームメンバーや社内外の関係者と議論をしながら、将来の働き方や会社の経営方針を見据えて中長期のファシリティを企画、推進

■Employee Care室における魅力とやりがい
・リモートワークを中心とする「新しい働き方」の枠組みをリードする企業において、理想やコンセプトを具体的な形にするオフィス構築に関わることができます。
・単なるオフィス構築だけでなく、時世や会社の経営方針にあわせた最適解を自社ファシリティに反映するといった、インハウスのファシリティマネジメントならではの仕事ができます。
・グループ会社との連携が強く、自社オフィスのみならず、グループ会社のオフィスの構築にも携わることができます。
・先進的な取り組みに挑戦を惜しまない風土であるため、アイデアは広く検討し、最適なものを導入することができるプロセスに携わることができます。
・経営層との距離が近いため、経営層の価値基準を感じ取りやすく、担当役員とのやり取りを通して比較的早くアイデアの実現ができる環境で働くことができます。

■キャリアパス
・ご入社後は、IT・セキュリティ領域をメインとしたファシリティ担当として、主にオフィス設備の各種企画/管理業務をおこなっていただきます。
・チームが抱えるプロジェクトの内容や量によっては、内装や建築設備工事のマネジメントや、不動産契約など幅広くファシリティマネジメントの業務を経験いただける可能性があります。
・より快適なオフィスにしていくためにご自身のアイディアを出していただき、新たな設備、総務的福利厚生についても推進していただくことを期待しています。

■参考情報
<関連ポジション>
総務企画/ BCP

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応募資格 / Qualifications
■必須の経験・スキル
・総務やファシリティ担当(インハウス、アウトソーサーどちらの立場でも可)として、ICTツール、セキュリティを企画、導入した経験
・オフィスにおけるIT・セキュリティ工事の知識と経験
・決まったスケジュールで目的を実現するために、必要なタスクを設定・管理し、ステークホルダーとコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験

■歓迎する経験・スキル
【以下いずれか複数のご経験をお持ちの方】
・資産管理方法の検討、資産管理のオペレーションに携わった経験
・原状回復工事に携わった経験
・建築内装や電気、空調衛生設備の工事に関する知識、経験
・入札や見積査定の経験を通した資材・工事原価の知識
・オフィスの新築、移転におけるプロジェクトマネジメント経験
・自社または顧客企業について、ファシリティの企画・構築・維持管理に関わった経験
・ファシリティ維持費、光熱費や定期メンテナンス費などのファシリティ運営費を管理した経験
・中~大規模事業会社における総務経験

■求める人物像
・相手の立場と主張の意図を理解する姿勢で、複数のステークホルダーとコミュニケーションを取れる方
・社外関係者と、パートナーおよび専門家として信頼関係を築き対応できる方
・デザインや流行に捉われすぎず、オフィスを実際に使うユーザー視点に立って考えることができる方
・素直で向上心があり、一人で悩まず同僚の助けを求めることができる方
・突発的に発生する日々の具体的な業務と、中長期でのオフィス戦略といった抽象的な業務の両方を行き来できる方
・新しい技術やツールに興味がある方
勤務地 / Location
四谷オフィス
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1四谷タワー23F
雇用形態 / Employment type
正社員
勤務時間 / Working hours
企画業務型裁量労働制(1日の労働時間に関わらず1日9.5時間労働したものとみなします。)、10:00~18:30(実働7時間30分)のいずれか適用 ※面接後に決定
待遇・福利厚生 / Benefits
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給(会社規定による)、LINE Pay Card Benefit Plan(※2)

(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他

■受動喫煙防止措置の実施
・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
 ・四谷オフィス、南新宿オフィス、大崎オフィス

※当社はオフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた、より効率的に高いパフォーマンスを発揮し続ける新しい働き方「LINE Hybrid Working Style」を採用しています。
https://linecorp.com/ja/pr/news/ja/2021/3912

その他詳細は面談の際にお伝えします。
選考フロー / Interview Process
■選考プロセス(1-1.5ヶ月を想定)
書類選考→面接2-3回→バックグラウンドチェック→オファー
※面接はオンラインにて実施します。