派遣管理/契約サポート/LINE Fukuoka

求人概要 / Role and Responsibility
会社、事業を支えるメンバーの一員として、主に派遣社員の受け入れ対応や契約関連の事務管理などをメインにご担当いただきます。
適性に応じて会社、事業を支えるため、予算と実績のデータ管理や事業計画に関連する事務処理などをお任せする可能性もあります。


【具体的な業務内容】
■派遣会社との窓口対応業務
・各人材の要件に基づいた募集の手配
・派遣社員の採用手続き
・入社オリエンテーションの手配
・勤怠のイシュー対応 など

■社内のサポート事務業務
・会社間における契約書締結並びに請求書支払い管理
・部署の予算管理や、会社の運営方針などに関する支援業務(社内研修手配など)


【仕事の魅力】
・現場の声をキャッチアップしながら、業務改善に向けた自発的な提案や推進ができる風土/環境がある
・成長過程にある組織の中で、LINEのサービス向上や価値創出の一端を担うことができる
・会社の規模拡大と共に業務範囲が増えていくため、LINEグループの成長と貢献をダイレクトに感じられ、適性ややる気に応じて仕事の幅を広げられる


【キャリアプラン】
ご入社後は各種管理業務や派遣会社との窓口対応業務のサポートをメインにおこなっていただきます。
会社の運営方針などに関する支援業務へご自身のアイデアを出していただき、改善、効率化を推進していただくことも期待しています。
適性に応じて支援業務の中で幅広く活躍いただく可能性もあります。
応募資格 / Qualifications
【必須の経験・スキル】
・2年以上の一般事務(業界不問:貿易事務、受付など)または営業サポートの業務経験


【歓迎する経験・スキル】
・派遣会社での勤務経験や企業でのリクルーター経験
・以下のパソコンスキルをお持ちの方
 Excel:関数使用等のスキル(基本・応用の関数、ピボットテーブルの利用など)
 Word:文書編集スキル
 PowerPoint:資料作成スキル
・英語を使った、メールやチャットでのコミュニケーション経験


【歓迎する人物像】
・社内外の関係者とコミュニケーションを取りながら円滑に協働を進められる方
・変化に対してフレキシブル、臨機応変に対応できる方
・ホスピタリティやサービス精神をお持ちの方(関係部署の要望に応える等)
・問題に対して自ら考え、自発的に改善提案や相談ができる方
・常にポジティブに問題意識を持って積極的に業務を遂行できる方
勤務地 / Location
〒812-0012 福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-1 JRJP博多ビル12F
JR九州・JR西日本・福岡市営地下鉄「博多駅」と直結
雇用形態 / Employment type
準社員
勤務時間 / Working hours
9:30~18:30(実働8時間00分)
待遇・福利厚生 / Benefits
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇
■給与
・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給、LINE Pay Card Benefit Plan(※2)
(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。
■各種保険
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
■福利厚生
・通勤手当(当社規定に基く)
・通信費補助(当社規定に基く)
・社会保険完備(雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険)
・定期健康診断(当社規定に基づき再検査費用の補助あり)
・インフルエンザ予防接種
・ライフイベント時の特別手当支給
・社員専用カフェ/マッサージルーム
・社内サークル制度
・LINE Family Day(社員家族参加イベント)
・入社支援制度あり(当社規定に基きU/Iターン希望者のみ)
・各種研修制度(語学、職責者研修等)
・LINE Pay Card Benefit Plan
・LINEサービス利用支援(LINE STOREクレジット支給)
・LINEMO利用サポート(サービス基本料金の会社負担)
・カフェテリアプラン制度
・VISA申請支援
■受動喫煙防止措置の実施
・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
選考フロー
書類選考⇒面接(1回)⇒内定
※面接回数には個人差があります
※面接はオンライン(Zoom等)で実施します