役員秘書

求人概要 / Role and Responsibility
■業務内容:役員の秘書・アシスタント業務
・スケジュール調整、国内外出張手配、経費精算、来客対応、会食場所選定、手土産手配、送迎手配、環境整備等、一般秘書業務全般
・通訳・翻訳手配の対応
・その他上記に関わる庶務業務

■担当役員:LINE株式会社 取締役 または 上級執行役員
https://linecorp.com/ja/company/officer
応募資格 / Qualifications
■必須の経験・スキル
・秘書またはアシスタント業務経験2年以上
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・スマホの操作に慣れている方
・韓国語(日常会話以上、読み書き含む)
・日本語(日常会話以上、読み書き含む)

■歓迎する経験・スキル
・IT/Web企業での秘書またはグループアシスタント業務経験

■求める人物像
・マルチタスク処理能力
・スピード感を持って、自ら考えて積極的に行動できる方
・コミュニケーション能力、柔軟な対応力
※国内外問わず社内の関連部署との間に多くの調整ごとが発生するため

※四谷オフィス勤務及び在宅勤務のハイブリッドで就業して頂く予定です。
勤務地 / Location
四谷オフィス
〒160-0004 東京都新宿区四谷1-6-1四谷タワー23F
雇用形態 / Employment type
契約社員
勤務時間 / Working hours
10:00~18:30(実働7時間30分)
待遇・福利厚生 / Benefits
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・月給制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費支給(会社規定による)、LINE Pay Card Benefit Plan(※1)
(※1)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他

■受動喫煙防止措置の実施
・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
 ・四谷オフィス、南新宿オフィス、大崎オフィス

※当社はオフィス勤務と在宅勤務を組み合わせた、より効率的に高いパフォーマンスを発揮し続ける新しい働き方「LINE Hybrid Working Style」を採用しています。
https://linecorp.com/ja/pr/news/ja/2021/3912

その他詳細は面談の際にお伝えします。

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選考フロー / Interview Process
■選考プロセス(1-1.5ヶ月を想定)
書類選考→面接2-3回→バックグラウンドチェック→オファー
※面接はオンラインにて実施します。