事業管理 / マネージャー候補

求人概要
当社でプロダクトマーケティングセンター(広告・宣伝・PRなどを行っている部署)における、バックオフィス業務全般に携わっていただきます。約100名が在籍する当センターの運営をスムーズにまわすため、下記のようなのオペレーティブ業務の運用および改善/効率化や、それに伴う一連の業務整理をお任せします。

・支払依頼書、出張精算、経費精算などの経理連携の申請・処理
・クライアント/ユーザーに対しての売上、予算稟議、請求などに関わる社内申請・処理
・新規クライアントとの取引開始に伴う、各種契約書締結・取引先登録
・離着任、その他IT周りの社内申請
・センターメンバーのスケジュール管理
・その他、他チームの業務サポート(発注業務、電話応対、メール対応、各種総務関連業務等)

<このポジションのやりがい>
・センターのメンバーが円滑に進行するようにサポートするというミッションのため、関わる範囲が非常に広い事でコミュニケーションの幅が広がります。細かな部分をきっちりと対応していく事で、事業を支えていくチームとなります。
・ご自身で業務の運用改善などを行える環境で、一般的な事務職に留まらないスキルと調整能力が備わります。
応募資格
【必須の経験・スキル】
・経理・総務・営業事務などバックオフィスでのご経験(5年以上)
・オペレーティブ業務に対して、業務改善等を行ったことがある方
・円滑な人間関係を築けるコミュニケーション能力
・中級以上のオフィススキル(Excel、Word、PowerPoint)
・各種ITシステムに抵抗がない方(当社では、社内での情報共有に「Confluence」を利用しています。また、チャットツールの「Slack」やタスク管理ツールの「Trello」などを導入し、業務効率化を図っています。)

【歓迎する経験・スキル】
・RPA/kintone/Salesforceなどの導入サポート等を行い業務効率化したご経験
・リーダー/マネージャーなど、ピープルマネジメントのご経験

【求める人物像】
・チームワークを重視した行動、良好なコミュニケーションのとれる方
・様々な業務を同時進行するため、業務の優先順位を意識しスピーディに対応できる方
・明るく、何事にもポジティブに取り組める方
・数字に正確な方
勤務地
四谷オフィス
〒160-0004 東京都新宿区四谷一丁目6番1号 四谷タワー23階
雇用形態
正社員
勤務時間
10:00~18:30(実働7時間30分)
待遇 / 福利厚生
■休日/休暇

・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与

・年俸制(保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定)
 ・年俸の12分の1を毎月支給。
 ・別途、インセンティブプラン有(※1)
・給与改定:年2回
・諸手当:交通費全額支給、LINE Pay Card Benefit Plan(※2)

(※1)年俸額の他に、会社・本人の業績、評価に応じ、年2回インセンティブを支給することがあります。
(必ず支給されるものではありません。また、支給日に在籍している場合に限り支給対象となります。)
(※2)社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険

・雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生

・定期健康診断
・各種社内イベント他

■受動喫煙防止措置の実施

・屋内原則禁煙(屋内に喫煙室あり)
 ・新宿オフィス、大崎オフィス、南新宿オフィス、四谷オフィス

その他詳細は面談の際にお伝えします。