事務局業務リーダー【公共政策室】

雇用形態
契約社員
業務内容
政府機関・自治体・学術機関との折衝・連携、教育事業その他のCSR・社会貢献活動などが公共政策室の任務です。
担当マネージャーのディレクションの元、派遣社員メンバーの方と一緒に以下業務に従事いただきます。

■公共政策室が運営を支援する外部協議会等の事務局業務
・一般事務・庶務業務全般(備品管理・発注業務、郵便物対応、電話・来客対応、執務室・会議室管理)
・各種会議の開催準備(日程調整、会場確保など)、配布資料・議事録作成
・イベントの開催準備・担当グループにて行うイベント(社内向け・社外向け)の運営補助(お客様リストアップ→会場予約・備品調達→当日の受付・片付け等)
・会員情報管理
・経理・財務関連の作業(経理委託先と連携しながらの伝票処理・書類作成、並びに会計資料の作成など)
・データ作成・加工
・情報発信業務(簡単なHP更新など)
・関連業者へのディレクション業務 など

■公共政策室の永田町分室の庶務・一般事務
・分室の庶務業務全般(備品管理・発注業務、郵便物対応、電話・来客対応、執務室・会議室管理)
・社内外会議の準備(場所の確保、スケジュール調整、通訳の手配、等)
・担当グループにて行うイベント(社内向け・社外向け)の運営補助(お客様リストアップ→会場予約・備品調達→当日の受付・片付け等)
・その他上記に関わる事務作業
応募資格
【必須の経験・スキル】
・一般事務、経理事務、営業事務等の事務職のご経験
・Microsoft Officeを利用した文書作成・表計算・資料作成スキル
 - Word:入力・編集、校閲機能
 - Excel:入力規則、条件付き書式、フィルタ、IF関数、グラフ作成
 - Power Point:簡単なプレゼン資料作成
・チャットツールを利用した業務コミュニケーションに抵抗のない方
・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方

【歓迎する経験・スキル】
・英文メール対応経験
・IT企業、ベンチャー企業での就業経験大歓迎
・研究所・学会等アカデミックな組織での事務局業務経験者歓迎

【求める人物像】
・正確に業務をこなしつつ、テキパキと動ける方
・チームワークを重視した行動、良好なコミュニケーションのとれる方
・明るく、何事にもポジティブに取り組める方
・全体最適な視点を持ちながら、変化する環境や優先順位にも柔軟に対応できる方
・使用したことがないオンラインシステム・ツール等を「まず使ってみて」慣れる・学ぶことができる方
勤務地
西新宿/永田町
勤務時間
10:00~18:30(実働7時間30分)
待遇 / 福利厚生
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、
リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・月給制
※保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定

・諸手当:交通費全額支給、LINE Pay Card Benefit Plan(※)
※社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他


その他詳細は面談の際にお伝えします。
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