グループアシスタント / 公共政策室

雇用形態
契約社員
業務内容
政府機関・自治体・学術機関との折衝・連携、教育事業その他のCSR・社会貢献活動などが公共政策室の任務です。
当該部署のグループアシスタントとして、以下の業務をご担当いただきます。

具体的には…
・社内外会議の準備(場所の確保、スケジュール調整、通訳の手配、等)
・社内手続(予算申請・出張申請・出張費用精算・個人経費精算、等)のサポート
・外部会議資料のPDF化・整理
・PowerPoint資料の作成・修正・整形
・電話対応・来客対応(ゲスト会議室の確保、スケジュールの調整、等)
・紙媒体資料(原本)の保管、整理
・担当グループにて行うイベント(社内向け・社外向け)の運営補助
(お客様リストアップ→会場予約・備品調達→当日の受付・片付け、等)
・その他上記に関わる事務作業

また、本ポジションでは事務業務リーダーとして、同部署における他のグループアシスタント達のリーダー役も担っていただきます。
・業務進行に関する他グループアシスタントからの相談対応・担当マネージャーや部署内外との調整
・部署全体の予算管理サポート
・部署全体会議・イベントのサポート
・事務業務フロー改善に関する提案・実施
応募資格
【必須の経験・スキル】
・秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント いずれかのご経験5年以上
・Microsoft Officeを利用した文書作成・表計算・資料作成スキル
 - Word:入力・編集、校閲機能
 - Excel:入力規則、条件付き書式、フィルタ、IF関数、グラフ作成
 - Power Point:簡単なプレゼン資料作成
・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方

【歓迎する経験・スキル】
・英文メール対応経験
・IT企業、ベンチャー企業での就業経験大歓迎

【求める人物像】
・正確に業務をこなしつつ、テキパキと動ける方
・チームワークを重視した行動、良好なコミュニケーションのとれる方
・明るく、何事にもポジティブに取り組める方
・全体最適な視点を持ちながら、変化する環境や優先順位にも柔軟に対応できる方
・使用したことがないオンラインシステム・ツール等を「まず使ってみて」慣れる・学ぶことができる方
勤務地
西新宿オフィス
東京都新宿区
勤務時間
10:00~18:30(実働7時間30分)
待遇 / 福利厚生
■休日/休暇
・完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、
リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

■給与
・月給制
※保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定

・諸手当:交通費全額支給、LINE Pay Card Benefit Plan(※)
※社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

■各種保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

■福利厚生
・定期健康診断
・各種社内イベント他


その他詳細は面談の際にお伝えします。

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