オフィスアシスタント(総務担当)【京都オフィス】

雇用形態
契約社員
業務内容
"京都オフィスで働く社員の様々なサポート業務を担当していただきます。

お任せする業務は備品管理や受付業務など会社総務業務から会社行事の運営、社員サポートなど多岐にわたります。


<具体的な仕事の内容>

■総務業務
 
例)配送業者、清掃御者等、備品まわり、総務関連業者の1次対応

・文書や印章、固定資産・備品、消耗品などの管理

・受付・郵便・社内便業務

・社内安全衛生管理&リスク管理

・会社行事の運営(勉強会やMeetupイベントなど)


■経理事務管理

・オフィスおよび従業員の経費や申請書のチェック業務など
 

■社員サポート業務

・会議設定、資料準備

・出張者対応(座席・モニター準備・当日アテンド)

・個人経費精算申請などの各種社内申請
・決裁申請

従業員の困っていること
・要望・課題の解決に向けて、ホスピタリティ・サービスマインドを持って接し、業務に集中し、安心できる環境づくりを一緒に推進してください。

□京都開発拠点について
2018年6月に、京都に新たな技術・開発拠点を設立いたしました。
この新たな技術・開発拠点では、LINE関連の実際の開発に加え、
京都を中心とした関西地方における技術交流の場としてイベントの開催やインターン等の学生が就業体験できる環境提供も行ってまいります。
また、本日より京都の新拠点に関する情報を公開するWebサイトを公開し、同拠点での採用や関連イベントの告知等を行ってまいります。

公式サイト:https://linecorp.com/ja/kyoto
公式PV:https://www.youtube.com/watch?v=TFaOV5CbNnI
応募資格
【必須条件】
・2年以上の総務、営業事務などバックオフィス・サポートロールでの業務経験(業界不問)
・日常会話レベル以上の英語力

【歓迎条件】
・IT業界での就業経験

【求める人物像】
・粘り強く、試行錯誤し、自ら行動するような能動的に動ける方
・想定外の状況にも柔軟に対応できる方
・社内外問わず、関係各所との折衝や交渉ができる方
・ホスピタリティ・サービスマインドのある方
勤務地
京都オフィス
〒600-8004 京都府京都市下京区 麸屋町西入る立売東町28番地SAKIZOPLAZA B1F 四条通
※試用期間中に東京オフィスでの研修があります(滞在費用会社負担)
勤務時間
10:00~18:30(実働7時間30分)
待遇 / 福利厚生
【休日/休暇】
完全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、
リフレッシュ休暇制度(勤続5年で10日間)

【給与】
年俸制
-保有されるスキル・経験・能力により優遇、相談の上で決定
-別途、インセンティブプラン有

・諸手当:交通費全額支給、LINE Pay Card Benefit Plan(※)
・給与改定:年2回
・インセンティブプラン:年2回
※社員の「健康維持増進」「自己啓発」「次世代育成」を目的として給与とは別に支給する手当です。

【福利厚生】
◆各種保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険

◆福利厚生
定期健康診断、各種社内イベント他

その他詳細は面談の際にお伝えします。
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